تعلن شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية (Alfalak Electronic Equipment & Supplies Co.) عن توفر فرصة وظيفية بمسمى إداري (Administrator)، لدعم العمليات المكتبية والمشاريع والمبادرات التنظيمية، من خلال التنسيق الإداري وإعداد التقارير ومتابعة المهام وإدارة الوثائق والتواصل مع فرق العمل وأصحاب المصلحة.
تفاصيل الوظيفة
• الجهة المعلنة: شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية.
• المسمى الوظيفي: إداري (Administrator)
• المؤهل: الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
• الخبرة المطلوبة: 3 سنوات على الأقل في الإدارة المكتبية أو التنسيق الإداري أو دعم المشاريع أو مجال مشابه.
• اللغة الإنجليزية: إجادة تامة تحدثًا وكتابة.
• المجالات: الإدارة، التنسيق، دعم المشاريع، التقارير، الاتصالات، متابعة الأداء وإدارة الوثائق.
المهام والمسؤوليات
• تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للعمليات المكتبية اليومية والمشاريع والأنشطة التنظيمية.
• تنسيق الأنشطة الإدارية بين الفرق وأصحاب المصلحة لضمان تنفيذ الأولويات والمخرجات بكفاءة.
• دعم فرق المشاريع في التخطيط والتنسيق وإعداد التقارير والتوثيق ومتابعة الأداء.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات ومحاضر الاجتماعات وأدوات المتابعة والوثائق الإدارية.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمواد الداعمة وتسجيل المحاضر ومتابعة الإجراءات.
• متابعة المواعيد النهائية والمهام والمخرجات والتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان إنجازها.
• دعم أنشطة الاتصال من خلال تنسيق المعلومات وإعداد التحديثات وتعزيز التواصل بين الفرق.
• المحافظة على دقة السجلات وقواعد البيانات وأنظمة الأرشفة والوثائق الإدارية.
• استخدام تطبيقات Microsoft Office لدعم التقارير وتحليل البيانات والتوثيق والكفاءة الإدارية.
• مراجعة وتنظيم بيانات ومعلومات الأداء لتقديم رؤى دقيقة تدعم القرارات الإدارية.
• بناء علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والمحافظة على التواصل المهني.
• تحديد فرص تحسين الإجراءات الإدارية وممارسات التنسيق ورفع الكفاءة التشغيلية.
• المحافظة على السرية والدقة والمهنية عند التعامل مع المعلومات الإدارية والتنظيمية.
• تنفيذ المهام الإدارية والتنسيقية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.
طريقة التقديم
يتم التقديم من خلال إعلان الوظيفة الخاص بشركة الفلك، عبر حساب الشركة الرسمي بمنصة LinkedIn:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
نصائح للتقديم
• استخدم في السيرة الذاتية كلمات مفتاحية مرتبطة بالدور مثل Administrative Coordination وProject Support وReporting وDocumentation وStakeholder Management.
• أبرز خبرتك في Excel وPowerPoint وOutlook وإعداد التقارير والعروض ومحاضر الاجتماعات.
• وضّح أي خبرة فعلية في متابعة المشاريع والمواعيد ومؤشرات الأداء والتنسيق بين الإدارات.
• أضف إنجازات قابلة للقياس توضح مساهمتك في تحسين الإجراءات أو سرعة الإنجاز أو دقة التقارير.
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا:
عبر تويتر: ( اضغط هنا )
عبر تليجرام: ( اضغط هنا )
