شركة فيول للتحصيل
توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس للعمل بمقر الشركة بمدينة الدمام - مع ملاحظة أن الوظائف متاحة للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل والمسميات التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
المؤهلات والخبرات:
- خبرة لا تقل عن عامين.
- شهادة البكالوريوس في الإعلام أو أي مجال وتخصص مماثل.
- إجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس.
- يشترط إجادة اللغة الانجليزية (الكتابية والشفهية).
- تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات).
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- مهارة تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب المهام حسب الأولوية.
المهام الوظيفية:
- تنظيم ملفات المكتب.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.
- الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.
- عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
- تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
- استقبال الفاكسات والرد عليها.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
- المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
- متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.
- القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.
- متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
- التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
( اضغط هنا )
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
إقرأ أيضاً:
- وزارة العدل تعلن التقديم على وظائف 1442هـ بالمرتبة (8،7،6) للجنسين
- وزارة السياحة تعلن فتح باب التوظيف لحملة كافة المؤهلات في مختلف المناطق
- وزارة التعليم تعلن بدء التقديم في برنامج التميز للإبتعاث 2021