مساعد إداري

تاريخ الإعلان: Oct 26, 2020
شركة فيول للتحصيل

الوصف الوظيفي

شركة فيول للتحصيل

توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس للعمل بمقر الشركة بمدينة الدمام - مع ملاحظة أن الوظائف متاحة للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل والمسميات التالية:



المسمى الوظيفي:

- مساعد إداري.


المؤهلات والخبرات:

- خبرة لا تقل عن عامين.
- شهادة البكالوريوس في الإعلام أو أي مجال وتخصص مماثل.
- إجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس.
- يشترط إجادة اللغة الانجليزية (الكتابية والشفهية).
- تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات).
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- مهارة تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب المهام حسب الأولوية.


المهام الوظيفية:

- تنظيم ملفات المكتب.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.
- الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.
- عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
- تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
- استقبال الفاكسات والرد عليها.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
- المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
- متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.
- القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.
- متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
- التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.


التقديم:

- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
( اضغط هنا )


- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:

- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا


دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)


إقرأ أيضاً:

وزارة العدل تعلن التقديم على وظائف 1442هـ بالمرتبة (8،7،6) للجنسين

وزارة السياحة تعلن فتح باب التوظيف لحملة كافة المؤهلات في مختلف المناطق

وزارة التعليم تعلن بدء التقديم في برنامج التميز للإبتعاث 2021



⛔️ تحذير: جميع الوظائف المُعلنة لا تطلب تحويل أي مبالغ مالية (رسوم تقديم أو عمولة توظيف أو تأمين مُسبق)، يجب توخي الحذر من الروابط الاحتيالية وعدم مشاركة أي تفاصيل بنكية شخصية، والإبلاغ عن أي إعلان وظيفي مشبوه عبر البريد الإلكتروني ([email protected])

شارك الوظيفة


روابط ذات صلة


تفاصيل الوظيفة

  • الموقع
    الدمام
  • الدوام
    دوام كامل
  • متاحة لـ
    سعودي فقط
  • المستوى الوظيفي
    مبتديء
  • الأماكن الشاغرة
    1
  • الخبرة
    1 إلى 3 سنوات
  • الجنس
    بدون تفضيل
  • الدرجة العلمية
    البكالوريوس
  • أخر موعد
    Nov 02, 2020

وظائف ذات صلة