مجموعة الفطيم القابضة | Al-Futtaim
تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى:
مدير تنفيذي | Admin Executive
للعمل في مدينة جدة وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة من جامعة معترف بها.
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في وظيفة مماثلة.
- مستوى ممتاز في الإنجليزية.
- اتقان استخدام الحاسب الآلي.
- خبرة في Microsoft Office Word و Excel و Powerpoint.
المهام الوظيفية
- مراقبة وضمان صيانة التدبير الإداري العام في المبنى وكتابة تقارير عن الأنشطة إلى HRBP " الموارد البشرية".
- تنسيق وتسهيل الترتيبات الخاصة بزيارات الشخصيات المهمة نيابة عن قسم الإدارة.
- الحفاظ على سجلات المصروفات النثرية والوثائق.
- التأكد من معالجة الفواتير في الوقت المحدد للإغلاق.
- التنسيق لضمان إرسال المستندات إلى المواقعة المرادة وفقًا لمتطلبات الأقسام المختلفة.
- تقديم تقرير مفصل عن استهلاك الوقود ، وتتبع الأسطول ، والمخالفات المرورية مع الإدارات المعنية.
- التأكد من أن اسطول السيارات الناقلة يتم صيانته جيدًا وتأمينه وترخيصه.
- مسؤول عن متابعة مع المخيمات والإقامة وبيوت الضيافة (العقود والتشغيل والإيجار).
- مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات للمخيمات والإقامة ودور الضيافة ، ومدفوعات المرافق (الهاتف والكهرباء والمياه وما إلى ذلك) .
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع linkedin-: اضغط هنا
