شركة ينبع أرامكو للتكرير - ياسرف | Yasref
توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم فاعلى للعمل بمقر الشركة بمدينة ينبع بمسمى:
مساعد إداري
(Administration Assistant)
المؤهلات والخبرات:
- حاصل على دبلوم في مجال ذي صلة.
- معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- مهارات العمل الجماعي ومهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات تواصل قوية.
المهام الوظيفية:
- كتابة المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.
- استقبال وتوجيه الزوار والعملاء.
- استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات.
- اداء الواجبات المكتبية العامة بما في ذلك التصوير والفاكس والبريد.
- الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
- استرجاع الوثائق من نظام التسجيل.
- التعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.
- حل المشكلات والاستفسارات الإدارية.
- قم بإعداد الردود المكتوبة على الاستفسارات الروتينية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.
- تسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
- الحفاظ على قوائم جرد اللوازم المكتبية.
- تنسيق صيانة المعدات المكتبية.
- تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفنادق وترتيبات السفر للمشرفين.
- أداء واجبات متنوعة أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.
التقديم:
- عبر موقع yasref: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
