هيئة تطوير المنطقة الشرقية
يوفر وظائف شاغرة في الدمام بمسمى:
مساعد إداري
Administrative Assistant
المؤهلات والخبرات
- الحد الأدنى دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة 2-6 سنوات في أدوار ذات صلة مع منظمة ذات سمعة طيبة في المملكة العربية السعودية.
- مهارات الكتابة والتواصل.
- الكفاءة في أدوات إدارة المكاتب.
- تقديم خدمات عالية الجودة.
- القدرة على تعدد المهام.
المهام الوظيفية
- الرد وتوجيه المكالمات الهاتفية للموظفين المعنيين.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد.
- تدوين الملاحظات في الاجتماعات.
- العمل بمثابة نقطة اتصال لمجموعة من الموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- إعداد الوثائق للاجتماعات ورحلات العمل.
- معالجة وتوجيه البريد والطرود الواردة أو عمليات التسليم.
- تحية وتوجيه الزوار والموظفين الجدد للمنظمة.
- كتابة وإصدار رسائل البريد الإلكتروني للإدارات.
- البحث وحجز ترتيبات السفر للموظفين.
- اتباع العمليات اليومية التي حددها مدير الخط لضمان استمرارية العمل وتقديم مخرجات فعالة وعالية الجودة.
التقديم
- عن طريق بوابة linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
على Twitter: اضغط هنا
على Telegram: اضغط هنا
