البنك الإسلامي للتنمية | IsDB
توفر وظيفة شاغرة في مدينة جدة بمسمى:
مساعد إداري
Administrative Assistant- Outsourced
المؤهلات الخبرات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة 5 إلى 6 سنوات من العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل.
- مهارات اتصال شفهية وخطية ممتازة باللغة الفرنسية والعربية والإنجليزية.
- اجادة استخدام برامج الاوفيس.
- مهارات الإدارة التنظيمية والوقت المتميزة.
- مهارات حل المشاكل.
المهام الوظيفية
- تنسيق الجدول الزمني للإدارة ، وتحديد أولويات المهام والمواعيد.
- ضمان تنفيذ الاجتماعات والمواعيد النهائية والعروض التقديمية للإدارة بسلاسة.
- تخطيط وإدارة الأحداث .
- جدولة اجتماعات القسم ، وجداول الأعمال والمسودات ، وسجلات المحاضر وتتبع بنود المتابعة.
- مسؤول عن قسم المراسلات والبريد، وذلك باستقبال البريد الوارد وتوزيعه، ومتابعة اتخاذ إجراءات بشأن المراسلات الواردة والبريد، جمع ونشر البريد الصادر.
- التنسيق مع وحدة إدارة السجلات.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة ومكتب المدير التنفيذي والمديرين التنفيذيين في الإدارات الأخرى.
- الحفاظ على مخزون اللوازم، وضمان تشغيل المعدات.
التقديم
- عن طريق موقع التوظيف: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
على Twitter: اضغط هنا
على Telegram: اضغط هنا
