هيئة تنمية الصادرات السعودية | Saudi Exports
توفر وظائف إدارية في الرياض بمسمى:
مدير الشؤون الإدارية
المؤهلات والخبرات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة 6 سنوات كحد ادنى في الشؤون الإدارية وإدارة المرافق، مع (3) سنة على الأقل في منصب إداري.
- معرفة بنظام الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية.
- معرفة بمتطلبات الأمن والسلامة في المنشآت.
- معرفة بنظام المستودعات الحكومية.
- معرفة بنظام الاتصالات الإدارية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
الهدف الوظيفي
الإشراف على جميع أنشطة الشؤون الإدارية والمرافق للتأكد من تقديم خدمات إدارية متميزة وصيانة مرافق الهيئة وفقاً للسياسات والإجراءات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
- الإشراف على توفير خدمات الصيانة والأمن والسلامة والأجهزة والمعدات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية في الهيئة لتحديد احتياجاتها والعمل على تلبيتها وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة.
- الإشراف على تصنيف وحفظ الملفات والمحفوظات والوثائق بالوسائل التقنية الحديثة وتوفيرها بسرعة وسهولة عند الحاجة لها.
- متابعة تقديم خدمات النقل والحركة لموظفي الهيئة، ومتابعة كافة صيانة السيارات وتحديث الأوراق النظامية للسيارات وغيرها من المتطلبات.
- الإشراف على تنظيم أعمال مركز الاتصالات الإدارية في مجال تلقي وتسجيل المعاملات وإحالتها للوحدة التنظيمية المعنية في الهيئة.
- الإشراف على متابعة أداء مقاولي الخدمات لأعمالها وإجراء الاتصالات معهم لأغراض التنسيق والتوجيه.
- إدارة مرافق الهيئة ومتابعة تنفيذ مشاريع وتشغيل وصيانة المرافق وفق العقود المبرمة مع المقاولين المنفذين.
- إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.
التقديم
- عبر بوابة التوظيف: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
