تعلن شركة علم (Elm) عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر فرصة وظيفية في المجال الإداري بمدينة الرياض، بمسمى مسؤول إداري، لحملة البكالوريوس في التخصصات الهندسية وإدارة المشاريع والتشييد والعمارة والتخصصات ذات الصلة، مع اشتراط خبرة تتراوح من 0 إلى سنتين، وذلك للمساهمة في تنسيق الخدمات الإدارية والنقل ودعم العمليات التشغيلية داخل الشركة.
المسميات الوظيفية:
• مسؤول إداري
Officer - Administration
الهدف من الوظيفة:
المساهمة في ضمان كفاءة الخدمات الإدارية وخدمات النقل داخل الشركة، من خلال تنسيق الطلبات اليومية ومتابعة ترتيبات النقل والاحتياجات المكتبية، والتواصل مع الإدارات الداخلية ومقدمي الخدمات لضمان إنجاز الأعمال بدقة وفي الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات:
• متابعة طلبات الخدمات الإدارية اليومية والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان تنفيذها في المواعيد المحددة.
• تنظيم طلبات النقل الداخلي وترتيبات المواصلات ومتابعة الجداول التشغيلية والسجلات المرتبطة بها.
• تنسيق الاحتياجات المكتبية، بما يشمل القرطاسية ومستلزمات الطباعة والمعدات والخدمات الإدارية.
• إعداد وتنظيم وأرشفة المراسلات والمستندات والسجلات الإدارية وتسهيل الرجوع إليها.
• متابعة طلبات الخدمات الإدارية والنقل من مرحلة الاستلام حتى الإغلاق ومعالجة الملاحظات بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين ومتابعة تنفيذ الأعمال وفق المتطلبات المعتمدة.
• استقبال استفسارات الموظفين وأصحاب المصلحة وتقديم الدعم والمعلومات المتعلقة بالخدمات الإدارية والنقل.
• تحديث البيانات التشغيلية والمساهمة في إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالخدمات الإدارية والنقل.
• رصد المشكلات التشغيلية المتكررة ورفعها إلى المسؤول المباشر لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية ومعايير الجودة والسلامة والبيئة وأمن المعلومات وسرية البيانات.
المؤهلات والشروط:
• الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المحددة بالإعلان أو تخصص ذي صلة.
• امتلاك خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنتين في المجالات ذات العلاقة.
• أن تكون الخبرة مرتبطة بإدارة المشاريع أو المشاريع الهندسية أو مشاريع المرافق أو التشييد أو المجالات المشابهة.
المهارات المرتبطة بالوظيفة:
• تنسيق الخدمات الإدارية والتشغيلية.
• إدارة طلبات الخدمات ومتابعة إنجازها.
• تنظيم خدمات النقل والمواصلات.
• إدارة السجلات والمراسلات الإدارية.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• التواصل مع الإدارات وأصحاب المصلحة.
• إعداد التقارير ومتابعة البيانات التشغيلية.
• تنظيم الأولويات وإدارة الوقت.
• الالتزام بالإجراءات والسياسات المؤسسية.
• المحافظة على سرية المعلومات ودقة السجلات.
مزايا العمل في شركة علم: (المصدر)
- رواتب شهرية تنافسية.
- مكافأة سنوية تتبع تقييم الأداء.
- التأمين الطبي للموظف وأسرته ووالديه.
- تعويض الرسوم الدراسية والشهادات المهنية.
- العلاوة الاجتماعية الشهرية.
- إجازة مدفوعة الأجر، بالإضافة للعطل الرسمية والإجازات المرضية.
- دعم تعليم الأطفال.
- دعم الإسكان للموظفين وفق لوائح محددة.
- دعم أسلوب حياة صحي (سوف نشاركك دفع رسوم عضوية الأندية الرياضية والاشتراك في الوجبات الصحية).
- برامج الخصومات للموظفين.
عن الشركة:
شركة عِلم هي شركة مساهمة سعودية، مملوكة من قِبل صندوق الاستثمارات العامة. وتُقدم عِلم خدماتها لكافة شرائح المستفيدين، بما في ذلك القطاع الحكومي وقطاع الشركات، والأفراد. وتهدف إلى بناء أكبر منظومة وطنية للأعمال الإلكترونية الآمنة لتوفير المشاركة المعلوماتية وتداول البيانات والمعلومات من قِبل الأطراف مختلفة المصادر المتعددة. مما يتيح الفرصة لمزودي المعلومات والمستفيدين من التعامل مع المعلومات من خلال قنوات إلكترونية آمنة.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف شركة علم:
رابط التقديم: (اضغط هنا)
* يتم تحديث الوظائف (حذف / إضافة) عبر موقع الشركة، حسب الاكتفاء.
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
