بنك أبو ظبي الأول | First Abu Dhabi Bank
يعلن عن توفر وظائف شاغرة بمسمى:
مساعد تنفيذي | Executive Assistant
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دور مماثل.
- يفضل المرشحين ذوي الخبرة المصرفية.
الغرض من الوظيفة
- توفير الدعم الكامل للسكرتارية والإدارة وللمدير التنفيذي من أجل تسهيل العمليات الفعالة مع الحفاظ على السرية في جميع الأوقات وفقًا للسياسات والإجراءات التنظيمية.
المهام الوظيفية
- مراقبة إجراءات السرية وتسجيل وتتبع الوثائق المسؤولة لضمان الأمن والسيطرة.
- إدارة الوقت وضمان حضور جميع الاجتماعات الرئيسية في الأوقات المحددة مع جميع الوثائق ذات الصلة اللازمة للاجتماع لتسهيل تحقيق أهداف العمل.
- ترتيب لقاءات. وصياغة موضوعات جدول الأعمال وإعداد محاضر الاجتماعات على النحو المطلوب.
- توفير مساعدة شخصية فعالة ودعم المراسلات للمدير التنفيذي ، وتوجيه المراسلات عند الضرورة واتخاذ المبادرة في صياغة الردود ، عند الاقتضاء ، لضمان التعامل مع جميع الاتصالات بشكل مناسب.
- العمل كنقطة اتصال أولى لكل من الأطراف الداخلية والخارجية التي ترغب في الاتصال أو مقابلة المدير التنفيذي وفحص الطلبات لضمان تحديد الأولويات الفعالة من أجل تسهيل متطلبات العمل وفقًا لتوجيهات الرئيس التنفيذي .
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
