الهيئة العامة للمنافسة | GAC
توفر وظائف شاغرة في الرياض بمسمى:
سكرتير تنفيذي
(Executive Secretary)
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المكاتب / السكرتارية.
- مهارات الاتصال الشخصية.
- المهارات التنظيمية والتفاصيل الموجهة.
- الفهم الشامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
- تطبيقات MS Office.
ملخص المهام الوظيفية:
- تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات حسب التكليف.
- تجميع ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
- حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
- إنشاء وتنظيم المعلومات وإنشاء أدوات مرجعية للاستخدام السهل.
- إدارة وتنسيقات الاجتماعات وترتيبات السفر.
- ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.
- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
- تحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم الوصول إلى أفراد معينين.
- حفظ واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الرسمية.
- تجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
التقديم:
- عبر بوابة التوظيف: اضغط هنا
أو
- عبر موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
