مجموعة السنبلة | Sunbulah Group
تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
للعمل في مدينة جدة وفقا للشروط التالية:
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات كحد أدنى.
- مهارات قوية في الحاسب ومايكروسوفت أوفيس.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل الفعال مع العملاء.
المهام الوظيفية
- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- فتح المراسلات الواردة وفرزها وتوزيعها ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا