وظيفة سكرتير تنفيذي فى الشركة الوطنية لحلول الأعمال فى جدة

الوصف الوظيفي

شركة حلول الأولى

توفر وظائف شاغرة في جدة بمسمى:

سكرتير تنفيذي | Executive Secretary

المهام الوظيفية:

- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.

- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.

- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك).

- إدارة ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

- التعامل مع المستندات السرية وضمان بقائها آمنة.

- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

- مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

التقديم:

- عن طريق linkedin: اضغط هنا

- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب

- Twitter: اضغط هنا

- Telegram: اضغط هنا

دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)

• أحدث الوظائف في الشركة الوطنية لحلول الأعمال

روابط ذات صلة

• وظائف إدارة أعمال

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف الشركات الكبرى

• وظائف جدة