شركة الرقم الأول للدعاية والإعلان،
توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس للعمل بمدينة الدمام، مع ملاحظة أن أفضلية التوظيف للسعوديين، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
المؤهلات والخبرات:
- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذى صلة.
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
- اجادة برامج MS Office وبرامج "المكتب الخلفي" (مثل ERP).
- معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.
- التمتع بالنزاهة والسرية.
ملخص المهام الوظيفية:
- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات.
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
- عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
( اضغط هنا )
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
