مجموعة إيلاف للسياحة والسفر | ELAF
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
للعمل في مدينة مكة المكرمة وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة 3 سنوات كحد أدنى.
المهام الوظيفية
- كتابة التقارير والرسائل المتعلقة بالشركة وتوزيعها وأرشفته، وكذلك المذكرات المشتركة بين الإدارات وجميع المراسلات ذات الصلة.
- تسجيل أم ما ورد من بـنقاشات اجتماعات رؤساء الإدارات/ اللجنة التنفيذية وفي اجتماعات أخرى.
- تلقي جميع المكالمات الواردة إلى مكتب المديز العام.
- إعداد التقارير كما هو مطلوب من قبل مكاتب ACE/RCE.
- الاحتفاظ وتحديث ملف المتابعة لغرض تذكير VP/GM بالوظائف والأحداث ومواعيد الاجتماعات والمسائل الأخرى ذات الصلة.
- مسؤول عن توزيع ما يورد في البريد الإلكتروني على جميع الإدارات، حسب تخصص كل إدارة.
- معالـجة جميع المراسلات السرية.
- الحفاظ على والتـحكم في مخزون اللوازم المكتبية.
- الاحتفاظ بسجل لـجداول عطلة رؤساء الإدارات.
- استقبال المتصلين وتوجيه الزائرين إلى مكتب RVPO /GM.
- رفع ومتابعة أوامر الصيانة حسب الاقتضاء.
- ضمان رفع الملفات إلى مستوى قياسي يمكن الوصول إليه بسهولة.
- الحفاظ على علاقة جيدة مع جميع الموظفين.
- ضمان أن معدات السكرتارية دائمًا في حالة تشغيلية جيدة.
- الـتوافق مع سياسة الشركة للصحة والسلامة والنظافة.
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع elafgroup: اضغط هنا
