شركة إرنست ويونغ | Ernst & Young
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
سكرتير تنفيذي
Executive Secretary
للعمل في مدينة جدة وفقًا للـشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين في بيئة الشركات.
- خبرة العمل السابقة في منظمة الخدمات المهنية العالمية أو الشركات متوسطة المستوى.
- القدرة على بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية.
- القدرة على استخدام برامج Microsoft Office.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة.
- مهارات اتصال قوية بما في ذلك طريقة الرد على الهاتف والتعامل مع الآخرين.
- عضو قوي في الفريق لديه القدرة على العمل عبر فرق متعددة.
المهام الوظيفية
- تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين.
- تنظيم وإدارة مفكرات شاملة للسفر والإقامة.
- فحص رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها أو اتخاذ الإجراءات المطلوبة.
- إعداد الجداول الزمنية على أساس أسبوعي.
- إعداد ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وجداول الأعمال.
- تنسيق أحداث العميل الداخلية والخارجية كما هو مطلوب في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
