مجموعة ابونيان القابضة | Abunayyan Holding
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم في خدمات السكرتارية.
- خبرة 3-5 سنوات في تقديم التقارير إلى الإدارة العليا.
- مهارات التعاون، والتركيز على العملاء، والتعلم والتدريب، والاتصال عالية.
- المعرفة في المعايير والسياسات والإجراءات.
- المعرفة في القوانين واللوائح.
المهام الوظيفية
- صياغة الرسائل وإعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات حسب الحاجة (المراسلات العربية والإنجليزية).
- تجميع وثائق المناقصة لتقديمها إلى العميل.
- الحفاظ على التخزين الآمن لجميع الملفات والوثائق.
- اعداد والحفاظ على نظام الملفات للقطاع والحفاظ على الحراسة الآمنة للوثائق.
- مسؤول عن حجوزات الفنادق وترتيبات السفر وحجز التذاكر للرئيس التنفيذي وغيرهم من المسؤولين التنفيذيين.
- التعامل مع الرسائل البريدية وإرسالها إلى الإدارات المعنية.
- الحفاظ على سجل المراسلات الواردة والصادرة.
- اداة جداول المديرين التنفيذيين.
- تنظيم جميع الاجتماعات مثل اجتماعات القطاع والاجتماعات التنفيذية واجتماعات العمل وغيرها.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
