شركة إرنست ويونغ | Ernst & Young
توفر وظيفة شاغرة فى مدينة الخبر بمسمى:
مشرف المرافق | Facilities Supervisor
للعمل وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس ويفضل أن يكون ذلك في تخصص فني.
- خبرة 5-7 سنوات في العمل بالمجال.
- معرفة الصحة والسلامة وقواعد أمن المكتب.
- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
- التواصل الممتاز ومهارات التعامل مع الآخرين قوية.
- القدرة على التعامل مع الواجبات الإدارية والقضايا اليومية بشكل مستقل ، وتحمل المسؤولية دون إشراف مباشر.
- مهارات الحاسوب.
- اجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس
المسئوليات الوظيفية
- التنسيق مع إدارة المباني والموردين الخارجيين بشأن التعديلات وإعادة التشكيل والبناء الصيانة العامة لنظافة المكاتب وترتيباتها.
- الرد على الاستفسارات الإدارية العاجلة تسهيل تقديم حلول فعالة.
- التأكد من الحفاظ على جميع اللوازم والمعدات المكتبية والأثاث وما إلى ذلك وتخزينها في بيئة نظيفة وآمنة.
- تنفيذ خطة إدارة المرافق وضمان اكتمال العمل في حدود الميزانية المخصصة.
- إعداد ميزانية المرافق السنوية ، وضمان توفير العمل في حدود الميزانية المخصصة ، وتقديم تقارير الإدارة على أساس دوري.
- التأكد من أن الموردين يقدمون الخدمات المناسبة ويعملون وفقًا للمعايير المالية ومعايير الجودة.
- إدارة أوامر الشراء والمشتريات المتعلقة بالمعدات المكتبية والأثاث واللوازم والخدمات ؛ المواد الغذائية والمرطبات ، الخ.
- التفاوض والتوصية بتنفيذ عقود شراء اللوازم والأحكام والخدمات والمعدات.
- العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين وحل أي مشاكل الدعم التشغيلي.
- التفاعل مع البائعين المحليين لخدمات إدارة المرافق ؛ التنظيف والصيانة والقرطاسية والمواد الغذائية والمشروبات ، والتجديد ، الخ.
التقديم
- للوظيفة عبر موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف
