مستشفى الملك فيصل التخصصي،
توفر (7) وظائف شاغرة لحملة الثانوية فما فوق للعمل بمجال السكرتارية بمقر المستشفى بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
1- سكرتير أول (5 وظائف).
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
- خبرة (4) سنوات في دور مماثل.
- ثنائى اللغة، ويفضل السرعة في الكتابة (العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM).
ملخص المهام الوظيفية:
- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.
- العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
- ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء.
- فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
- الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
- التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
- إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
1- (اضغط هنا)
2- (اضغط هنا)
3- (اضغط هنا)
4- (اضغط هنا)
5- (اضغط هنا)
2- سكرتير ثاني (4 وظائف).
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الثانوية العام فما فوق مع تدريب عملي في برامج أوفيس. (MS Word، MS Exc & MS).
- خبرة سنتين (2) في مجال السكرتارية مع الثانوية، لا يشترط الخبرة مع الدبلوم / البكالوريوس.
ملخص المهام الوظيفية:
- يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية.
- يعمل بمثابة جهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى الحصول على مواعيد.
- يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
1- (اضغط هنا)
2- (اضغط هنا)
3- (اضغط هنا)
4- (اضغط هنا)
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين
إقرأ أيضا:
وزارة الدفاع توفر وظائف إدارية وفنية لحملة الثانوية فما فوق لعام 1442هـ
