مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون (أحد مستشفيات وزارة الصحة)، يُعلن عبر الموقع الرسمي (بوابة التوظيف)، توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلى - وذلك وفقًا لما تم نقله من موقع المستشفى الرسمي؛ وموضح أدناه:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
المؤهلات والخبرات:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم في (السكرتارية التنفيذية، السكرتارية، إدارة المكاتب) مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
- أو حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الدراسات الإدارية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
ملخص المهام الوظيفية:
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
- يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
- يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستلام البريد الصادر والطرود.
- مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية والإجازة السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. يستقبل وينقل الرسائل .
- استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
- يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- يدير السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب.
عن المستشفى:
مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، هو مستشفى حكومي سعودي، يقع في مدينة الرياض. افتتح في ديسمبر من عام 1982م، ويعد من أكبر المراكز الطبية المتميزة والمتخصصة بتقديم الرعاية الصحية في طب العيون. يعمل المستشفى بالتعاون مع مستشفى جونز هوبكنز الأمريكية.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف مستشفى الملك خالد، عبر موقع المستشفى الرسمي:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة قروب تليجرام للوظائف: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة حساب تويتر: ( اضغط هنا )
⚠️ برامج تدريب منتهي بالتوظيف / دورات مجانية
