هيئة تنمية الصادرات السعودية | Saudi Exports
توفر وظائف إدارية في الرياض بمسمى:
مدير مشتريات و عقود
الهدف الوظيفي
إعداد خطة الشراء السنوية ومتابعة تنفيذ كافة طلبات الشراء وإجراء التعاقدات لتوفير احتياجات الهيئة من المواد والخدمات وفقاً لأنظمة ولوائح المشتريات الحكومية المعمول بها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
- إعداد الخطة السنوية لمشتريات الهيئة والخدمات التي تحتاجها استناداً إلى المعلومات الواردة من كافة وحداتها التنظيمية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- متابعة تلقي طلبات الشراء ومراجعتها للتأكد من اتساقها مع الخطة السنوية للمشتريات والعقود والصلاحيات الخاصة بطلبات الشراء.
- تحديد أفضل أساليب الشراء من خلال تحليل الطلبات وتحديد قنوات المشتريات الملائمة مع الحفاظ على مصلحة الهيئة التشغيلية والمالية
- متابعة تحديد وتوحيد مواصفات المواد والخدمات، بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة في الهيئة.
- متابعة إعداد قوائم بالأصناف المتكررة من المشتريات وترميزها وبيان مواصفاتها وإدخالها في قاعدة بيانات المشتريات.
- متابعة تصنيف وتأهيل الموردين وإعداد قاعدة بيانات عن الموردين المؤهلين لتزويد الهيئة باحتياجاتها من المشتريات وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.
- متابعة إعداد الدعوات للموردين المؤهلين لتقديم العروض الخاصة بالمشتريات والخدمات، واستلام عروضهم، وتقديمها إلى لجان فحص العروض ولجان الترسية وإعداد المحاضر بذلك وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.
- متابعة إعداد مشروعات العقود مع الموردين ونماذج طلبات الشراء المباشر بالتنسيق مع الإدارة القانونية ومكتب إدارة المشاريع في الهيئة، ورفعها للاعتماد.
- متابعة استلام مطالبات الموردين ومستخلصات العقود ومراجعتها والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتزويدها بتقارير الإنجاز ومحاضر الاستلام ومن ثم احالتها لإدارة الحسابات التشغيلية لصرفها.
- متابعة تنفيذ طلبات الشراء المباشر الاستثنائية والمستعجلة، وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.
- التنسيق مع المستودع لتحديد مستويات المخزون المقبولة للأصناف المختلفة وكيفية التخلص من الفوائض والراكد والمخلفات.
- إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.
التعليم والشهادات:
- درجة بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
التقديم
- عبر بوابة linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
