وظيفة سكرتير فى شركة مكيون مطورون عمرانيون فى مكة

الوصف الوظيفي

شركة مكيون مطورون عمرانيون | Makkiyoon

تعلن عن توفر (3) وظائف شاغرة من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) بمسمى:

سكرتير

للعمل في مدينة مكة المكرمة وفقا للشروط التالية:

المؤهلات والخبرات

- المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.

- خبر من 0-1 عام.

المهام الوظيفية

- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

المزايا

- الراتب 4,320  ريال + عمولات.

التقديم

- عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا

- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا

• أحدث الوظائف في شركة مكيون مطورون عمرانيون

روابط ذات صلة

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف الشركات الكبرى

• وظائف للنساء

• وظائف طاقات

• وظائف مكة