وظيفة سكرتير فى مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية فى الرياض

الوصف الوظيفي

مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية

يوفر وظائف شاغرة في الرياض بمسمى:

سكرتير

للعمل وفقًا للشروط التالية:

المؤهلات والخبرات

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او مجال ذي صلة.

- مبتديء الخبرة.

المهارات

- إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.

- القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.

- تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن

- إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.

- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المهام الوظيفية

- تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية.

- تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه.

- أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها.

- متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم.

- متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها.

- تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع.

- التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة.

- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص.

التقديم

- عن طريق موقع المركز: اضغط هنا

- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف

• أحدث الوظائف في مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية

روابط ذات صلة

• وظائف إدارة أعمال

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف حكومية

• وظائف حديثي التخرج

• وظائف الرياض