شركة ميتسوبيشي السعودية | Mitsubishi
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
مراقب أول المستندات
Senior Document Controller
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس فى المجال.
- خبرة 7 سنوات على الأقل في إدارة التحكم بالوثائق.
- مهارات الحاسب الآلى.
- اجادة استخدام برامج MS Windows و MS Office و CAD وما يتصل بها من معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات.
المهام الوظيفية
- تطوير وإنشاء نظام فعال لحفظ السجلات من أجل الحفاظ على معلومات التتبع المناسبة لإطلاق واستلام الوثائق بما في ذلك جميع المراسلات المكتوبة والإلكترونية من مختلف الإدارات.
- إدارة عمليات وأنظمة التحكم في المستندات لأنشطة الشركة بما يتوافق مع الإجراءات والسياسات الداخلية وكذلك المتطلبات التنظيمية.
- تحمل المسؤولية عن جميع الأنشطة التي تؤثر على تقدم الأصول والنجاح العام للمنظمة.
- تلقي وتسجيل وتوزيع جميع الوثائق على أساس يومي والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتسهيل وتسريع تدفق العمل.
- الحفاظ على نظام حفظ دقيق لجميع الوثائق.
- تقديم تقارير دورية (تقارير السجل ، تقارير الحالة ، إلخ) إلى الإدارة المطلوبة.
- تحسين نظام الجودة والمطابقة التنظيمية.
- الحفاظ على دقة تخزين الوثيقة التي تسيطر عليها.
- مراقبة المستندات في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
