مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية،
توفر وظائف شاغرة للعمل بفرع الشركة في مدينة جدة، مع ملاحظة أن التقديم للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير موقع.
(Site Secretary)
المهام الوظيفية:
- العمل كجزءً من فريق الإشراف على الموقع في تطوير Amaala.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمشروع من خلال إعداد المراسلات والوثائق السرية للغاية ومذكرات الإحاطة وغيرها من المواد.
- مسؤول عن ضمان التدفق السلس لجميع الأنشطة اليومية في مكتب مديري الإنشاءات من خلال إدارة حجم كبير من جدولة الاجتماعات وترتيب السفر وتنسيق الأنشطة بين مدير البناء ومدير البناء وفريق المشروع.
- تشكيل جزء من الوظيفة الإدارية والتفاعل مع فريق البناء من خلال تنسيق الاجتماعات وترتيبها ، والحفاظ على قاعدة البيانات ، وإعداد تقارير الحالة الشهرية لنماذج السرية الواردة وإعداد الرسائل.
- العمل كجهة اتصال أساسية لمدير البناء ، وتوفير الاتصال بين موظفي المشروع وأصحاب المصلحة العموميين والعميل.
- مسؤول عن تدوين الملاحظات في الاجتماعات الأسبوعية للمديرين واجتماعات التحديث الأسبوعية لفريق المشروع وإعداد قائمة عناصر العمل لمراجعتها من قبل الحضور.
- ادارة أنشطة إدارة المكتب العام من خلال تنسيق وحل مشكلات المعدات والمرافق إدارة حفظ الملفات (إلكترونيًا ونسخة ورقية ، بما في ذلك البريد الإلكتروني) باتباع إرشادات إدارة السجلات ، وإنشاء المستندات وحفظها.
نبذة عن الشركة:
مجموعة جاكوبس للإستشارات الهندسية تعتبر من اكبر الشركات المتعاقدة مع شركة أرامكو السعودية وشركة صدارة وشركة مرافق في كبرى المشاريع عبر المملكة.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
( اضغط هنا )
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
