جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية
توفر وظائف إدارية في الرياض بمسمى:
مساعد ادارى ثاني
ADMINISTRATIVE ASSISTANT II
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- المعرفة بالإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص، وإدارة الملفات والسجلات والنسخ،تصميم النماذج ، والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى.
- الخبرة بأجهزة الحاسب والبرمجيات.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (word,Excel,PowerPoint,Outlook).
المهام الوظيفية:
- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
- العمل بمثابة جهة اتصال أساسية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد.
- إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين.
- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق ، وذلك باستخدام معالجة النصوص ، جدول البيانات ، قاعدة البيانات ، أو برنامج العرض.
- قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
التقديم:
- عبر بوابة التوظيف : اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
