جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية
توفر وظائف إدارية لحملة الثانوية فأعلى في الرياض بمسمى:
1- مساعد إداري رابع
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT IV)
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم أو ما يعادلها.
- سنة واحدة (1) خبرة في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية.
- معرفة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (word,Excel,PowerPoint,Outlook).
ملخص المهام الوظيفية:
1-إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالة ما يلزم منهاللشخص المسؤول.
2- المساعدة في إعداد التقارير حسب الحاجة.
3- المشاركة في إعداد المراسلات والتوزيعات.
4-المساعدة في صيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والورقية.
5- استقبال وفحص وتسجيل وتوزيع جميع الرسائل الواردة ، الإلكترونية والعادية.
6- المساعدة في عمليات تنظيم إدارات الشؤون الصحية بالحرس الوطني.
7- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
2- مساعد ادارى ثالث
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT III)
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها في تخصصات ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
- سرعة الكتابة باللغة الإنجليزية: 30 دورة في الدقيقة.
- سرعة الكتابة باللغة العربية: 25 دورة في الدقيقة.
المهام الوظيفية:
- تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسجلات تتبع سهلة. إعادة توجيه الرسائل كلما دعت الحاجة.
- إعداد مجموعة متنوعة من المراسلات على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
- توفير خدمة النسخ عند الضرورة.
- توفير الدعم " السكرتارية" للمدير المباشر.
- حضور محاضر الاجتماعات على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
3- مساعد ادارى ثاني
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT II)
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- المعرفة بالإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص، وإدارة الملفات والسجلات والنسخ،تصميم النماذج ، والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى.
- الخبرة بأجهزة الحاسب والبرمجيات.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (word,Excel,PowerPoint,Outlook).
ملخص المهام الوظيفية:
- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
- العمل بمثابة جهة اتصال أساسية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد.
- إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين.
- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق ، وذلك باستخدام معالجة النصوص ، جدول البيانات ، قاعدة البيانات ، أو برنامج العرض.
- قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
4- مساعد إداري أول
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT I)
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها. " يفضل البكالوريوس".
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
- سرعة الكتابة للغتين العربية والانجليزية مطلوبة (للعربية 40wpm، للانجليزية 50wpm).
- (IELTS: 6, STEP: 75, or TOEFL: (PBT: 500) (IBT: 61.
ملخص المهام الوظيفية:
- العمل بمثابة جهة الاتصال الأولية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد والحفاظ على مذكرات.
- إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالتها للشخص المسؤول.
- صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات بما في ذلك المراسلات ذات الطبيعة الحساسة ، ونسخ المراسلات ، ومحاضر الاجتماعات ، وأوامر تشكيل اللجان وضمان التوزيع حسب الاقتضاء.
- إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء نسخة إلكترونية أو ورقية.
- تتبع ومراجعة الأعمال الناتجة عن محاضر اللجنة وتقدم لمزيد من المراجعة والعمل.
- ضمان الحفاظ على اللوازم المكتبية.
التقديم:
- عبر بوابة التوظيف:
1- مساعد إداري رابع: اضغط هنا
2- مساعد إداري ثالث: اضغط هنا
3- مساعد إداري ثاني: اضغط هنا
4- مساعد إداري اول: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
