الشركة السعودية الوطنية للنقل البحري | Bahri
توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم / التعليم الفني العالي للعمل بمقر الشركة بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل والمسميات التالية:
1- مساعد إداري
(Administrative Assistant)
المؤهلات والخبرات:
- شهادة التعليم الفني العالي أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
المهام الوظيفية:
- تقديم دعم إداري عالي المستوى وإدارة أعمال السكرتارية المكتبية اليومية للمدير لضمان التنسيق السلس. تسهيل العلاقات المهمة ومكالمات الشاشة والوثائق وإدارة التقويم.
- الرد على طلبات الهاتف أو استفسارات الزوار شخصيًا.
- التحكم في تدفق البريد الوارد والصادر للمكتب مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب.
- مراجعة المواد والمراسلات الصادرة.
- إدارة التقويم ومواعيد المدير بكفاءة.
- تنسيق وإعداد مكالمات جماعية رفيعة المستوى واجتماعات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والمناسبات الخاصة بعناية فائقة.
- إدارة طلبات الإمدادات والطباعة والقرطاسية والصيانة والخدمات الأخرى ذات الصلة لضمان أن المكتب مجهز بشكل مناسب.
- الاحتفاظ بملفات المديرين المهمة وضمان حفظها.
- إعداد التقارير المطلوبة لتقديمها في الوقت المناسب لتسهيل المراجعة الإدارية.
- تأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات ذات الصلة بشكل صحيح.
1- سكرتير مجلس الإدارة
(Board Secretary)
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في أيا من التخصصات الإدارية ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن 12 عامًا ، ولا تقل عن 3 سنوات في دور إداري.
الوصف الوظيفي:
- تنسيق جميع الترتيبات الخاصة باجتماعات مجلس الإدارة لضمان تنظيمها وإجرائها بشكل صحيح ، ولتنفيذ جميع السياسات والإجراءات اللازمة لضمان امتثال الشركة لعقد التأسيس والنظام الأساسي والتزاماتها القانونية.
- تقديم مدخلات للخطة السنوية للإدارة المتعلقة بالوحدة الخاصة.
- تخطيط وتوجيه والإشراف على جميع عمليات وأنشطة الإدارة لتحقيق الخطة السنوية.
- تعميم قرارات مجلس الإدارة واللجان على جميع الأطراف ذات الصلة واتخاذ أي إجراءات متابعة ضرورية لتسجيل التقدم المحرز في ذلك. ضمان الحفظ الآمن للمعلومات السرية.
- إعداد التقرير السنوي للمنظمة بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والدستورية.
- الاحتفاظ بسجل الأسهم وسجلات عضوية مجلس الإدارة واللجان الإدارية.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
1- مساعد إداري: ( اضغط هنا )
2- سكرتير مجلس الإدارة: ( اضغط هنا )
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
إقرأ أيضاً:
- المديرية العامة للجوازات تعلن فتح باب التوظيف للوظائف العسكرية 1442
- الأكاديمية السعودية الرقمية تعلن برنامج تدريب منتهي بالتوظيف
- وزارة التعليم تعلن بدء التقديم في برنامج التميز للإبتعاث 2021
- أمانة الرياض توفر وظائف هندسية وإدارية للجنسين عبر جدارة
