المركز الوطني للوقاية من الأمراض ومكافحتها | وقاية
توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم / البكالوريوس للعمل بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
المؤهلات والخبرات:
- دبلوم سكرتارية تنفيذية من معهد الإدارة العامة.
- أو شهادة البكالوريوس في تخصصات إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة (4) سنوات في دور السكرتارية مع شهادة الدبلوم.
- أو (3) سنوات مع درجة البكالوريوس ويفضل خبرة عملية في المجال القانوني.
- مستوى متقدم من مهارات التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.
- مهارات الحاسب والقدرة على استخدام الأجهزة المكتبية الرئيسية الأخرى لمجموعة متنوعة من الأنشطة المكتبية.
- مهارات ممتازة في Microsoft office (خاصة Word و Excel و PowerPoint).
- مهارات التواصل الجيد.
الوصف الوظيفي:
توفير جميع أشكال الدعم الإداري والسكرتاري لإدارة الشؤون القانونية بما في ذلك المشاركة في تخطيط وإعداد الدراسات المتعلقة بالأنشطة اليومية ووظائف إدارة الشؤون القانونية.
ملخص المهام الوظيفية:
- تحضير المستندات المطلوبة حسب طلب مدير الشؤون القانونية.
- يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات وجميع القضايا وسجلات المحاكم.
- التواصل والتنسيق بين إدارة الشؤون القانونية والإدارات الأخرى بشأن جميع الاستفسارات المتعلقة بجانب العمل الإداري للدائرة.
- يوفر معلومات روتينية للوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- ترتيب الاجتماعات ، وإعداد جدول الأعمال ، وتسجيل محاضر الاجتماع
- يحسن إدارة البيانات في القسم ويقترح التعديلات والتحسينات في هذا الصدد لتعظيم الكفاءة التشغيلية للإدارة.
- يقيم سير العمل الإداري والمكتبي ، ويقترح التحسينات.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم عبر انديد:
(اضغط هنا)
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)