مساعد إداري

تاريخ الإعلان: Dec 21, 2020
هيئة الصحة العامة (وقاية)

الوصف الوظيفي

 المركز الوطني للوقاية من الأمراض ومكافحتها | وقاية
توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم / البكالوريوس للعمل بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:



المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.


المؤهلات والخبرات:
- دبلوم سكرتارية تنفيذية من معهد الإدارة العامة.
- أو شهادة البكالوريوس في تخصصات إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة (4) سنوات في دور السكرتارية مع شهادة الدبلوم.
- أو (3) سنوات مع درجة البكالوريوس ويفضل خبرة عملية في المجال القانوني.
- مستوى متقدم من مهارات التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.
- مهارات الحاسب والقدرة على استخدام الأجهزة المكتبية الرئيسية الأخرى لمجموعة متنوعة من الأنشطة المكتبية.
- مهارات ممتازة في Microsoft office (خاصة Word و Excel و PowerPoint).
- مهارات التواصل الجيد.


الوصف الوظيفي:
توفير جميع أشكال الدعم الإداري والسكرتاري لإدارة الشؤون القانونية بما في ذلك المشاركة في تخطيط وإعداد الدراسات المتعلقة بالأنشطة اليومية ووظائف إدارة الشؤون القانونية.


ملخص المهام الوظيفية:
- تحضير المستندات المطلوبة حسب طلب مدير الشؤون القانونية.
- يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات وجميع القضايا وسجلات المحاكم.
- التواصل والتنسيق بين إدارة الشؤون القانونية والإدارات الأخرى بشأن جميع الاستفسارات المتعلقة بجانب العمل الإداري للدائرة.
- يوفر معلومات روتينية للوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
- ترتيب الاجتماعات ، وإعداد جدول الأعمال ، وتسجيل محاضر الاجتماع
- يحسن إدارة البيانات في القسم ويقترح التعديلات والتحسينات في هذا الصدد لتعظيم الكفاءة التشغيلية للإدارة.
- يقيم سير العمل الإداري والمكتبي ، ويقترح التحسينات.


التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم عبر انديد:
(اضغط هنا)


- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب

- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا


دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)



⛔️ تحذير: جميع الوظائف المُعلنة لا تطلب تحويل أي مبالغ مالية (رسوم تقديم أو عمولة توظيف أو تأمين مُسبق)، يجب توخي الحذر من الروابط الاحتيالية وعدم مشاركة أي تفاصيل بنكية شخصية، والإبلاغ عن أي إعلان وظيفي مشبوه عبر البريد الإلكتروني ([email protected])

شارك الوظيفة


روابط ذات صلة


تفاصيل الوظيفة

  • الموقع
    الرياض
  • الدوام
    دوام كامل
  • متاحة لـ
    غير محدد
  • المستوى الوظيفي
    مبتديء
  • الأماكن الشاغرة
    1
  • الخبرة
    غير محدد
  • الجنس
    بدون تفضيل
  • الدرجة العلمية
    دبلوم سنتين فأكثر
  • أخر موعد
    Dec 28, 2020

وظائف ذات صلة