جامعة الملك سعود للعلوم الصحية،
توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم فما فوق للعمل بكلاً من: الرياض، جدة - مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل والمسميات التالية:
الوظائف الشاغرة:
1- مساعد ادارى ثالث. (جدة - للجنسين).
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT III)
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها في تخصصات ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
المهام الوظيفية:
- تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسجلات تتبع سهلة. إعادة توجيه الرسائل كلما دعت الحاجة.
- إعداد مجموعة متنوعة من المراسلات على النحو المطلوب من قبل الإدارة.
- توفير خدمة النسخ عند الضرورة.
- توفير الدعم " السكرتارية" للمدير المباشر.
2- مساعد ادارى ثاني. (جدة)
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT II)
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- اجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- المعرفة بالإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص، وإدارة الملفات والسجلات والنسخ،تصميم النماذج ، والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (word,Excel,PowerPoint,Outlook).
ملخص المهام الوظيفية:
- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين ، أو استقبال الرسائل ، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
- العمل بمثابة جهة اتصال أساسية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد.
- إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين.
- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق ، وذلك باستخدام معالجة النصوص ، جدول البيانات ، قاعدة البيانات ، أو برنامج العرض.
3- مساعد إداري أول. (الرياض - للجنسين)
(ADMINISTRATIVE ASSISTANT I)
المؤهلات والخبرات:
- درجة الدبلوم أو ما يعادلها. " يفضل البكالوريوس".
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.
ملخص المهام الوظيفية:
- العمل بمثابة جهة الاتصال الأولية لأولئك الذين يسعون إلى تحديد المواعيد والحفاظ على مذكرات.
- إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالتها للشخص المسؤول.
- صياغة مجموعة متنوعة من المراسلات بما في ذلك المراسلات ذات الطبيعة الحساسة ، ونسخ المراسلات ، ومحاضر الاجتماعات ، وأوامر تشكيل اللجان وضمان التوزيع حسب الاقتضاء.
- ضمان الحفاظ على اللوازم المكتبية.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم:
1- مساعد إداري أول:
( اضغط هنا )
2- مساعد إداري ثاني:
( اضغط هنا )
3- مساعد إداري ثالث:
( اضغط هنا )
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
إقرأ أيضا:
أرامكو تعلن برنامج الابتعاث المنتهي بالتوظيف 2021
وزارة الدفاع تعلن وظائف إدارية وهندسية بقوة الصواريخ الإستراتيجية
وزارة الدفاع تعلن موعد التجنيد الموحد 1442هـ للجنسين
الهيئة العامة للنقل توفر وظائف إدارية وهندسية وتقنية
الحرس الوطني يوفر وظائف على بند التشغيل والصيانة
وزارة الدفاع تعلن وظائف بالقوات البرية
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين
