وظيفة إدارية بمجال الدعم الإداري والسكرتارية

تاريخ الإعلان: Sep 11, 2021
جامعة دار الحكمة

الوصف الوظيفي

جامعة دار الحكمة،
تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، توفر وظيفة شاغرة في المجال الإداري، بمدينة جدة، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:


المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري (Administrative Assistant)


المؤهلات والخبرات:
- مؤهل تعليمي مناسب لمجال العمل.
- خبرة لا تقل عن (2) سنوات في مجال ذي صلة.



مُلخص المهام الوظيفية:
- التواصل الشفهي وتحديد وتوضيح الإجراءات والسياسات الإدارية للموظفين وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ومختلف إداريي الجامعة.
- تنظيم السجلات وتنسيق وجدولة الاجتماعات.
- تسهيل وتنسيق ورش عمل الدائرة والفعاليات الكبرى.
- كتابة وحفظ جميع المراسلات المطلوبة مثل الرسائل والتقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات.
- تنسيق وإعداد تقارير التشغيل مثل نفقات الميزانية والسجلات الإحصائية لبيانات الأداء.
- السعي لتحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات.
- المساهمة في إدارة الفريق بشكل فعال.
- تنظيم نظام الملفات للمكتب.
- تحديث جميع واجبات العمل بناءً على رؤية المؤسسة وأي متطلبات مستقبلية. 


عن الجامعة:
جامعة دار الحكمة، جامعة غير ربحية للبنات بجدة، تتبع مؤسسة العلم الخيرية، تحت إشراف وزارة التعليم العالي. فتحت أبوابها عام 1999 م. وتم تخريج أول دفعة من طالباتها في عام 2003م. وعرفت كمجتمع تعليمي يعزز التميز والتفكير الإبداعي والمستقل بين طالباتها، وستكون خريجات جامعة دار الحكمة قادرات على احداث التغيير الإيجابي من أجل تحسين الأشخاص والأسرة والمجتمع.


التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية وبقية الشروط والمتطلبات والتقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية للجامعة:

- رابط التقديم: (اضغط هنا)


- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:

- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا


وظائف حكومية مدنية


الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين



شارك الوظيفة


روابط ذات صلة


تفاصيل الوظيفة

  • الموقع
    جدة
  • الدوام
    دوام كامل
  • متاحة لـ
    سعودي فقط
  • المستوى الوظيفي
    مبتديء
  • الأماكن الشاغرة
    1
  • الخبرة
    1 إلى 3 سنوات
  • الجنس
    نساء
  • الدرجة العلمية
    غير محدد
  • أخر موعد
    Oct 11, 2021

وظائف ذات صلة