مجموعة أبو داود (Abudawood)،
تُعلن عبر موقع (LinkedIn)، عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للعمل بمجال الدعم الإداري والسكرتارية بمقر الشركة بـ جدة، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري. (Administration Assistant)
ملخص المهام الوظيفية:
- أداء الواجبات المكتبية والإدارية وتقديم الدعم الإداري الكامل لأنشطة المدير.
- تنظيم وحفظ ملفات المراسلات، والسجلات ، وما إلى ذلك.
- متابعة الأمور المعلقة وتوجيه أو الرد على المراسلات الروتينية التي لا تتطلب اهتمام المدير.
- العمل كموظف استقبال للمدير ، وفحص المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار ، والإجابة على الأسئلة الروتينية ، والحصول على المعلومات وتقديمها.
- جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات.
- إنتاج مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ، وجمع البيانات وتلخيصها واستخدام البرامج المناسبة لمعالجة الكلمات والرسومات وجداول البيانات لدعم أنشطة المدير.
- تشغيل المعدات المكتبية مثل الطابعات وأنظمة الهاتف واستخدام أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات ومعالجة الكلمات وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومساعدة المدير في المهام المتعلقة بالاجتماعات.
التقديم:
- للتقديم والاطلاع على بقية الشروط والمتطلبات والمهام الوظيفية عبر موقع (LinkedIn):
- رابط التقديم: (اضغط هنا)
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين
