الشركة السعودية لتقنية المعلومات | SITE
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
مساعد إداري |Admin Assistant
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
الخبرات والمؤهلات
- دبلوم في الهندسة أو الإمتثال الفني ذى صلة.
- خبرة حتى سنتين فى المجال.
المهام الوظيفية
- إجراء الأنشطة اليومية اللازمة مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
- متابعة الحالات والقضايا وتصعيدها للمرؤوسين لضمان إغلاقها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- إعداد خطط عمل أسبوعية لإدارة موقع SITE تغطي جميع المهام المعينة.
- جدولة مواعيد للإدارة عند الطلب.
- الرد على المكالمات الواردة للإدارة ونقلها وفقًا للمعايير.
- مراجعة الاستعلامات وتقديم الإجابات والشروحات واستفسارات العنوان.
- فرز المراسلات وتوجيهها وإعداد البريد الصادر للإدارة دون تأخير.
- التنسيق مع البائعين المعنيين للأغذية والمشروبات المطلوبة للضيافة.
- حضور الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات وتعميمها على أصحاب المصلحة المعنيين.
- الحفاظ على اللوازم المكتبية للإدارة وكميات الطلب من المشتريات قبل تخزينها.
- مراقبة أداء مزودي الخدمات الخارجيين المسؤولين عن خدمات البريد لضمان تلبية الطلبات في الوقت المناسب والالتزام بمعايير العمل.
المزايا
- رواتب وحوافز مجزية.
- تأمين طبي عائلي للأسرة والوالدين.
- مكافاءات سنوية.
- بدل تعليم للأبناء.
- دورات تدريبية.
- دوام مرن.
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
