معهد النجاح العالي النسائي للتدريب
يعلن عن توفر ( 2 ) وظيفة شاغرة من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) بمسمى:
مساعد إداري
للعمل في مدينة جدة وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في العلوم الإدارية.
- خبرة 0 - 1 سنوات.
الوصف الوظيفي
- تنظيم ملفات المكتب.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.
- الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.
- عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
- تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
- استقبال الفاكسات والرد عليها.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
- المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
- متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.
- القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.
- متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
المهام الوظيفية
- تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.
- الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
- تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.
- تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.
المزايا
- الراتب 4,400 ريال.
التقديم
- عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
