مجموعة اليمامة للأعمال التجارية
توفر وظائف شاغرة لحملة الثانوية العامة فأعلى، للعمل بالمنطقة الشرقية وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- كاتب إداري.
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الدراسة الثانوية.
- خبرة 2-3 سنوات.
- خبرة كموظف مكتبي أو منصب كتابي آخر.
- الإلمام بالإجراءات المكتبية والمبادئ المحاسبية الأساسية.
- معرفة العمل بالأجهزة والعمليات المكتبية.
- سريع الطباعة مع المعرفة في الاختزال الإملاء.
- معرفة جيدة جدا ببرنامج MS Office.
- مهارات اتصال ممتازة.
- قدرات تنظيمية ومهام متعددة جيدة جدًا.
ملخص المهام الوظيفية:
- الاحتفاظ بالملفات والسجلات بحيث تظل محدثة ويمكن الوصول إليها بسهولة.
- فرز وتوزيع البريد الوارد وإعداد البريد الصادر (مغلفات وحزم وما إلى ذلك).
- الرد على الهاتف لتلقي الرسائل أو إعادة توجيه المكالمات إلى الزملاء المناسبين.
- استخدام الأجهزة المكتبية مثل آلة التصوير والطابعات وما إلى ذلك وأجهزة الكمبيوتر لمعالجة النصوص وإنشاء جداول البيانات وما إلى ذلك.
- القيام بمهام مسك الدفاتر الأساسية وإصدار الفواتير والشيكات وما إلى ذلك.
- اخذ محاضر الاجتماعات والإملاءات.
- المساعدة في إدارة المكاتب وإجراءات التنظيم.
- مراقبة مخزون اللوازم المكتبية (مشابك ورقية ، أدوات مكتبية ، إلخ) والإبلاغ عن وجود نقص.
- المساعدة في إجراء ترتيبات السفر وحجز أماكن المؤتمرات والفعاليات.
التقديم:
- عبر موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
