مجموعة الفطيم القابضة | Al-Futtaim
تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى
مشرف تنفيذي | Admin Executive
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
الشروط
- درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو شهادة إدارة من أي جامعات معترف بها.
- خبرة مهنية لا تقل عن 5-7 سنوات.
- مستوى ممتاز في الإنجليزية.
- اتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج (Outlook و Excel & SAP).
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات التواصل الجيد.
ملخص المهام
- تنظيم جميع وثائق الاتصالات والمراسلات لتسهيل عمل المشاريع والوظائف الإدارية الأخرى.
- التأكد من صحة سجلات الحضور للموظفين.
- تنسيق وتسهيل الترتيبات لإجتماعات VIP ، وأنشطة الرعاية الاجتماعية وغيرها نيابة عن الشؤون الإدارية.
- الحفاظ على سجلات المصروفات النثرية والوثائق.
- التنسيق لضمان إرسال المستندات والوظائف إلى مواقع مختلفة وفقًا لمتطلبات الإدارات المختلفة.
- التأكد من أن أسطول النقل بحالة جيدة ومؤمنة ومرخصة.
- إعداد تقرير نفقات الاتصالات الشهرية وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية.
- متابعة وضمان صيانة المعدات المكتبية (آلات تصوير / آلات الحضور / معدات مكافحة الحرائق وما إلى ذلك) بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع Al-Futtaim من خلال الرابط: اضغط هنا
أحدث الوظائف المتاحة في مجموعة الفطيم القابضة: اضغط هنا
