شركة سيمنز الألمانية | Siemens
توفر وظائف إدارية في الخبر بمسمى:
مسئول إداري
(Administration Officer)
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل في تخصص إداري ذي صلة.
- خبرة عمل 3-5 سنوات في منصب مماثل.
- المعرفة العامة لشركة سيمنس وقطاع الخدمات الاستشارية.
- قدرة قوية على فهم العمليات وأدوات العمل.
- الجمع بين العناصر التحريرية والمرئية بطريقة احترافية.
- معرفة ممتازة بـ MS Office و Outlook و Excel و Word و PowerPoint.
- مهارات اتصال ممتازة مقترنة بعقلية العمل الجماعي.
- اجادة اللغة الإنجليزية ويفضل ايضا اللغة الألمانية .
المهام الوظيفية:
- دعم الإدارة التنفيذية في تحقيق أهدافهم وواجباتهم ومسؤولياتهم الشخصية.
- تطوير وتعزيز العلاقات داخل وعبر الوحدات التنظيمية والعملاء الخارجيين لتحقيق أهداف المنظمة.
- ادارة المراسلات الواردة والصادرة ومراقبة جميع المعلومات ، بما في ذلك الحفاظ على الأرشفة / حفظ الملفات (الورقية والإلكترونية).
- جدولة وحضور المواعيد واكمال محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
- تنسيق وإنشاء ومعالجة ترتيبات السفر للإدارة التنفيذية وفريق الإدارة حسب الحاجة ، بما في ذلك إدارة مطالبات نفقات السفر بعد الرحلات.
- ادرة مطالبات النفقات العامة للإدارة التنفيذية.
- جمع البيانات المطلوبة ، وارسالها بطريقة منظمة ومتابعة جميع البيانات أثناء عملية الحصول على تأشيرة للزوار أو الموظفين المستقبليين من الخارج.
- تنظيم الاجتماعات حسب الطلب (المشاركون ، الأماكن ، تدوين الملاحظات ، المحاضر).
- تنظيم الأحداث مثل الاجتماعات المفتوحة ، والأيام العائلية ، والبطولات الرياضية ، إلخ.
- حجز الفنادق والسائقين والأمن (إذا لزم الأمر) للزوار.
- تحليل وتنفيذ المهام الاستراتيجية أو التشغيلية في المجال الوظيفي المحدد.
التقديم:
- عبر موقع Siemens: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
