الشركة السعودية العالمية للبتروكيماويات | سبكيم
توفر وظائف شاغرة لحديثي التخرج بمسمى:
مساعد اداري
(Administrative Assistant)
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- حديث التخرج لا يشترط الخبرة.
ملخص المهام الوظيفية:
- توفير الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ إلى الإدارة.
- الاجابة على الاستفسارات الهاتفية العامة بطريقة مهنية ومهذبة.
- توجيه الاستفسارات عبر الهاتف إلى الموظفين المناسبين.
- الرد على طلبات المعلومات العامة بالمعلومات الدقيقة.
- فرز البريد الوارد والفاكسات وتسليم البريد السريع للتوزيع.
- تحضير وإرسال الفاكسات والبريد والطرود البريدية الصادرة.
- إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني العامة الواردة إلى الموظف المناسب.
- إعادة توجيه البريد الصوتي من صندوق البريد العام إلى الموظف المناسب.
- شراء واستلام وتخزين اللوازم المكتبية لضمان توفر اللوازم الأساسية دائمًا.
- تحديث وضمان دقة قواعد بيانات المنظمة.
- النسخ الاحتياطي للملفات الإلكترونية باستخدام الإجراءات المناسبة.
- توفير الدعم الإداري للإدارة والموظفين الآخرين.
التقديم:
- عبر موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
