جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز | University of Prince Mugrin
تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى:
مساعد اداري | Administrative Assistant
للعمل في مدينة المدينة المنورة وفقا للشروط التالية:
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية أو علوم الحاسب أو إدارة الأعمال.
- خبرة سابقة في دور مساعد إداري أو مدير مكتب.
- الكفاءة في برامج الأوفيس Word و Excel و PowerPoint
- القدرة على تخطيط وتحديد أولويات اعباء العمل والوفاء بالمواعيد النهائية والأهداف.
المهام الوظيفية
- الرد بالنيابة عن العميد ، على المراسلات المباشرة والاستفسارات ضمن الإرشادات المعمول بها ، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الخارجية.
- تنسيق الترتيبات لمجموعة متنوعة من الاجتماعات ، داخليا وخارجيا ، وتجميع المواد المناسبة ، على النحو المطلوب ، لضمان حسن سير هذه الاجتماعات.
- حضور الاجتماعات ذات الصلة وتوثيق الأحداث بدقة ليمكن مراجعتها بسهولة للرجوع إليها في المستقبل.
- ترتيب المواعيد والزيارات وترتيبات السفر لتحقيق أقصى قدر من الاستخدام الفعال للوقت.
- إدارة اليوميات لتلبية وتوقع الأولويات والمتطلبات بشكل استباقي والاستجابة للجداول الزمنية الواقعية.
- إعداد وتنسيق التقارير بجودة ، بما في ذلك تقارير الإدارة العليا واجتماعات مجلس الإدارة.
التقديم
- للتقديم عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
