وظيفة مساعد إداري فى المعهد التقني السعودي لخدمات البترول فى الدمام

الوصف الوظيفي

المعهد التقني السعودي لخدمات البترول | SPSP

يعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:

مساعد إداري | Administrative Assistant

للعمل في مدينة الدمام وفقا للشروط التالية:

المؤهلات والخبرات

- دبلومة فى مجال ذى صلة.

- اجادة برامج الاوفيس وخاصة الاكسيل والباوربوينت.

- مهارات اتصال ممتازة.

- مهارات تنظيمية ممتازة.

-مهارات حل المشكلات.

المهام الوظيفية

-  الرد على المكالمات الهاتفية.

- تنظيم وجدولة المواعيد.

- وضع خطة الاجتماعات.

- كتابة البريد الإلكتروني وارسال المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج.

- الحفاظ على السياسات والإجراءات المكتبية والعمل على تحديثها.

- تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.

- التنسيق مع المساعدين الإداريين التنفيذيين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات.

- تلبية الطلبات المختلفة للمدرب والمشارك.

- الحفاظ على العقود.

- الحفاظ على سجلات المكتب.

التقديم

- للتقديم عن طريق موقع SPSP : اضغط هنا

• أحدث الوظائف في المعهد التقني السعودي لخدمات البترول

روابط ذات صلة

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف الشركات الكبرى

• وظائف الدمام