شركة ينبع أرامكو للتكرير - ياسرف | Yasref
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
مساعد إداري
Administrative Assistant
للعمل في مدينة ينبع وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- شهادة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
- خبرة 5 سنوات فى مجال ذي صلة.
ملخص المهام الوظيفية
- الحفاظ على سرية الشركة للمراسلات الواردة والصادرة والهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني وأي اتصالات كتابية أو شفهية أخرى.
- تلقي البريد / الاتصالات الواردة والفصل للتوزيع وفقا للإجراء المطلوب.
- مراجعة المراسلات الصادرة للتنسيق الصحيح والدقة النحوية.
- استقبال الزائرين أو المكالمات الهاتفية الأخرى ، وتحديد طبيعة المكالمة والغرض منها.
- جدولة المواعيد والمؤتمرات للمشرف بما يتفق مع غيرها من المشاكل التي تتطلب وقته والاهتمام.
- مسئول عن محاضر الاجتماعات. متابعة الإجراءات المشار إليها في الاجتماعات من خلال تقديم المشورة للشخص (الأشخاص) المسؤولين عن العمل وتذكيرهم بالمواعيد النهائية.
- الحفاظ على ملفات مرجعية وكتيبات السياسة والإجراءات محدثة.
- التحقق من الحضور ، وساعات العمل ، وتجميع وقت الموظف ونشر المعلومات في الجداول الزمنية والسجلات المعينة.
- حجز السفر وترتيب السلف وشراء التذاكر للمسار المخطط له من قبل المشرف.
- إعداد جدول أعمال للمؤتمرات ، وتوزيعها على المشاركين وإخطارهم بوقت ومكان المؤتمر.
- أداء واجبات أخرى متنوعة ذات الصلة حسب طلب المشرف.
التقديم
- عن طريق موقع yasref: اضغط هنا
- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا
