شركة أرامكو توتال للتكرير | SATORP
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:
مساعد إداري | Administrative Assistant
للعمل في مدينة الجبيل وفقا للشروط التالية:
الخبرات والمؤهلات
- شهادة دبلوم لمدة عامين في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة 3 سنوات في وظيفة مماثلة.
المهام الوظيفية
- الحفاظ على الوثائق الحديثة المتعلقة بالمؤسسة وتوزيعها وتأكد من أن جميع المستلمين يتلقون جميع المراجعات في الوقت المناسب.
- مساعدة ودعم موظفي المنظمة في الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة اليومية ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، محاضر الاجتماعات والتقارير والأدلة والكتيبات والسجلات والنماذج والقوائم المرجعية والتعليمات.
- مساعدة الموظفين الآخرين في المنظمة في إعداد وإنتاج تقارير الأداء والتقدم للأنشطة المختلفة ، والمشاريع وبناء الرسوم البيانية والإحصاءات المناسبة وضمان دقتها.
- استخدام جميع أنظمة إدارة قواعد البيانات ذات الصلة ، وتطبيقات البرامج الأخرى لإنشاء سجل إلكتروني والحفاظ على محفوظات جميع الوثائق والتقارير والتوصيات ذات الصلة.
- جمع البيانات والحفاظ على تقرير نشاط الموظفين بانتظام ؛ تلقي تقارير الأداء وتقييمها والمحافظة عليها وتسجيلها بشأن الأداء العام لموظفي المنظمة.
- المساعدة في تتبع حضور موظفي المنظمة والأجازات والغياب والإجازات ؛ وإعداد سجلات ورقة الوقت اليومي.
- تجميع وتحليل البيانات والسجلات من جميع الموظفين المعنيين وتقديم ملخصات منتظمة إلى المنظمة.
- الاستجابة للطلبات والمراسلات والمساعدة في البريد العادي الروتيني ، وإعداد البريد الصادر ، والحفاظ على ملفات العمل والسجلات والمستندات الأخرى وفقًا لتوجيهات رئيس المؤسسة.
- الاتصال بقسم التدريب والتطوير الوظيفي للمساعدة في تحديد احتياجات التدريب والتطوير لموظفي المنظمة ، وتنسيق تسجيلهم ومشاركتهم في مختلف الدورات التدريبية ومتابعة حضورهم.
- التنسيق مع قسم المشتريات و إعداد وتقديم طلبات لشراء القرطاسية واللوازم.
- تشغيل مجموعة من المعدات المكتبية (مثل الطابعة وأجهزة الفاكس والناسخات والهواتف) لأداء المهام الإدارية والتأكد من أن الأجهزة تعمل بشكل صحيح بالتنسيق مع جميع الموظفين المعنيين.
- أداء واجبات أخرى يكلفه بها رئيس المنظمة.
التقديم
- عن طريق موقع SATORP : اضغط هنا
