شركة ينبع أرامكو للتكرير - ياسرف | Yasref
توفر وظيفة شاغرة في مدينة ينبع بمسمى:
مساعد إداري
Administration Assistant
المؤهلات والخبرات
- حاصل على دبلوم في مجال ذي صلة.
- خبرة 5 سنوات كحد أدنى.
- القدرة على التكيُّف والابتكار.
- المبادرة وتطوير الذات.
- مهارات تواصل قوية.
ملخص المهام الوظيفية
- الحفاظ على سرية الشركة للمراسلات الواردة والصادرة والهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني وأي اتصالات كتابية أو شفهية أخرى.
- تلقي البريد/ الاتصالات الواردة والفصل للتوزيع وفقًا للإجراء المطلوب.
- مراجعة المراسلات الصادرة للتنسيق الصحيح والدقة النحوية فيما يتعلق بالمضمون والمحتوى.
- استقبال الزائرين أو المكالمات الهاتفية الأخرى وتحديد طبيعة المكالمة والغرض منها.
- جدولة المواعيد والمؤتمرات للمشرف/المدير.
- الحصول على معلومات من الملفات أو المكتبة أو أي مصادر أخرى حول المسائل التي تتطلب نظرة ثاقبة للقضايا الحالية التي تواجه المشرف، ومن ثم عرض النتائج على السلطة التنفيذية لاستخدامها.
- متابعة الإجراءات المشار إليها في الاجتماعات من خلال تقديم المشورة للأشخاص المسؤولين عن العمل وتذكيرهم بالمواعيد النهائية.
- إعداد وصيانة ملفات المشرف.
- المحافطة على ملفات مرجعية وكتيبات السياسة والإجراءات محدثة.
- التحقق من حضور وساعات عمل الموظفين، ونشر المعلومات في الجداول الزمنية والسجلات المعينة.
- طلب والحفاظ على قوائم الجرد المناسبة من اللوازم المكتبية.
- إعداد جدول أعمال المؤتمرات، وتوزيع الآثار على المشاركين بإخطارهم بوقت ومكان المؤتمر.
- أداء واجبات أخرى متنوعة ذات الصلة حسب طلب المشرف.
التقديم
- عن طريق موقع yasref: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف
