شركة بيكر هيوز للنفط والطاقة | Baker Hughes
المتعاقدة مع شركة أرامكو
توفر وظائف شاغرة في مدينة الظهران بمسمى:
مساعد اداري | Administrative Assistant
للعمل وفقًا للشروط التالية:
الخبرات والمؤهلات
- شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
- خبرة 3 سنوات في إدارة المكاتب.
- اجادة استخدام برامج MS Office والمعرفة المتقدمة بقواعد بيانات خاصة بالشركة.
- معرفة وافية بممارسات وإجراءات القسم والشركة.
- مهارات المحاسبة الأساسية.
- مهارات الكمبيوتر المتقدمة والتنظيمية.
المهام الوظيفية
- تنسيق وظيفة مكتب الدعم الإداري لمصنع أو موقع الحقل الرئيسي.
- تحديد واجبات الوظيفة إلى موظفين إداريين آخرين.
- مسؤول عن العديد من الوظائف التالية أو كلها: وظائف مكتبية ودعمية ، خدمات البريد والمراسلات ، الاتصالات ، الصيانة ، الشراء ، الأمن ، سجلات الموظفين ، إدخال الفواتير وإرسالها بالبريد ، مخصصات / حركات / إدخالات المخزون ، المصروفات النثرية ، كتابة الشيكات / المدفوعات ، وحجوزات السفر.
- تحديد الإجراءات والأهداف التشغيلية في هذه المناطق.
- تتولى مشاريع خاصة، كما تم تعيينها.
- إدارة جميع المتطلبات الإدارية لشعبة WL.
- تدريب الموظفين، وتتبع حجوزات الطيران .. الخ.
- مراقبة وتوثيق مؤشرات الأداء التشغيلية من خلال تقارير العملاء.
- تتبع وتوثيق أوامر الطرف الثالث وأوامر وطلبات الشراء.
- إدارة قاعدة بيانات موظفي BHGE WL والتفاعل مع الموارد البشرية على المكافأة.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف
