مختبرات البرج الطبية، تعلن عبر حسابها الرسمي بموقع (linkedin) طرح وظائف شاغرة للعمل بمجال الدعم الإداري - بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن أفضلية التقديم للسعوديين فقط، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
ملخص المسؤوليات:
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
- يوفر الدعم والمساعدة الإدارية رفيعة المستوى.
- جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
- حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف ذات الصلة.
- يتلقى الاتصالات الواردة.
- تحية واستقبال الزوار.
- يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك الرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.
- ترتيب السفر والإقامة.
- فتح وفرز وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمراسلات الأخرى.
- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
- المساعدة في ترتيب المقابلات كما هو مطلوب.
- المتابعة مع الموظفين من الإدارات الأخرى لضمان إنجاز المهام الموكلة إليهم من قبل الإدارة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والبيانات، بالإضافة إلى الاحتفاظ بسجلات الإدارة وتحديثها.
- تنظيم والحفاظ على الملفات والوثائق السرية وقواعد البيانات.
المتطلبات:
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور إداري مماثل.
- مهارات حاسوبية ممتازة ومعرفة ببرنامج MS Office.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة.
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.
- القدرة على العمل في بيئة ذات إيقاع سريع.
- مستوى عال من مهارات التعامل مع الآخرين.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو المجال ذي الصلة.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المتطلبات والمهام الوظيفية والتقديم على وظائف مختبرات البرج الطبية:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة قروب تليجرام للوظائف: ( اضغط هنا )
◀️ لمتابعة حساب تويتر: ( اضغط هنا )
للمشاركة واتساب: ( اضغط هنا )
