شركة السيف مهندسون مقاولون | El Seif
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى
مسئول إداري | Administrator
للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- شهادة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة 3 سنوات في منصب إداري أو سكرتارية.
- اجادة استخدام برامج MS Office Suites.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدث.
ملخص المهام الوظيفية
- التعامل مع إدارة علاقات الموظفين وتنسيق خدمات وأنشطة الموظفين المختلفة.
- تنسيق الاتصالات بين الموظفين وإدارة الموارد البشرية فيما يتعلق بتغييرات الرواتب ، طلبات القروض .. إلخ.
- التعامل مع ترتيبات السفر على النحو المطلوب ، بما في ذلك حجوزات الفنادق والتذاكر.
- التعامل مع ومتابعة قضايا التأمين مثل CAR / TPL & WCL ، GOSI ، المعدات ، الممتلكات ، التأمين الطبي ، إلخ.
- فتح ملف الموظف الجديد بالتنسيق مع وظيفة التوظيف.
- تنسيق ومتابعة القضايا المتعلقة بالموظفين مثل الإجازات المرضية والإجازات وإنهاء الخدمة ، والتأكد من تخزين جميع المعلومات بشكل صحيح في قاعدة بيانات الشركة وملفاتها.
- متابعة طلبات التوظيف والدعم في الانتهاء من الوثائق ذات الصلة.
- توفير مستندات التوظيف اللازمة مثل إعداد الأوراق المطلوبة المتعلقة بالتأشيرة وإبلاغ النتائج مع الأطراف المعنية.
- إعداد الوثائق اللازمة باللغة العربية مثل: الرسائل والمراسلات والتقارير والإقامة وترتيبات التأشيرة.
- ضمان حفظ الوثائق مثل جواز السفر والإقامة وتحديث انتهاء صلاحية جميع الوثائق ذات الصلة في النظام.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
