تعلن وزارة الطاقة عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الثانوي فأعلى، للرجال والنساء. كما تم الإعلان عنها في الموقع الرسمي للوزارة، وتتضمن التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
ملخص المهام الوظيفية:
• تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر عبر تنفيذ المهام اليومية المعتمدة.
• جدولة الاجتماعات وتنظيمها، بما يشمل إعداد الأجندات والجداول الزمنية والتأكد من مواءمتها لالتزامات الحضور.
• تجهيز وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية وإدارة المكالمات الجماعية بكفاءة.
• تنسيق حجوزات السفر وترتيبات التنقل ذات الصلة.
• إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور والمتابعة على المخرجات.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد وتجميع الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
• تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وترتيبها حسب الأولوية.
• إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة الخاصة بالمكتب.
• تجهيز ومتابعة اللوازم المكتبية الخاصة بمكتب المسؤول المباشر.
• التنسيق مع الجهات المعنية لإدارة المرافق والخدمات المكتبية، بما في ذلك أعمال التنظيف.
• دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
• الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل، وسياسات الأمن السيبراني، وإجراءات الوحدة التنظيمية.
• تنفيذ أي مهام أخرى تُكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم:
- للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف وزارة الطاقة، عبر الموقع الرسمي:
بوابة التوظيف: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا:
عبر تويتر: ( اضغط هنا )
عبر تليجرام: ( اضغط هنا )
