مجموعة إيمز القابضة (AIMS)،
تعلن عبر موقع (LinkedIn)، توفر وظيفة شاغرة بمجال مراقبة الوثائق والمستندات، بمقر الشركة بمدينة جدة، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مراقب الوثائق (Document Controller)
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في إدارة المشروعات أو تخصص مشابه.
- خبرة عمل مثبتة كمراقب مستندات في قسم المالية/المحاسبة.
- خبرة سابقة في مراجعة المستندات المالية بالإضافة إلى القدرة على اكتشاف الأخطاء.
- إجادة استخدام MS Office و MS Excel.
- معرفة بنظم إدارة الوثائق الإلكترونية.
- إتقان مهارات الكتابة والتحرير.
- مهارات تنظيم البيانات.
- القدرة على الانتباه للتفاصيل.
ملخص المهام الوظيفية:
- إدارة وحفظ المستندات الخاص بالمشاريع.
- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الهامة.
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع عند الحاجة.
- نسخ وتخزين مستندات المشاريع.
- كتابة العقود وأرشفة الملفات وضمان وصول جميع أعضاء الفريق إلى الوثائق اللازمة.
- دعم إجراءات الحفاظ على المستندات بطريقة شفافة ومحدثة ويمكن تتبعها بسهولة.
التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي والتقديم عبر الحساب الرسمي للشركة على موقع LinkedIn:
- رابط التقديم: (اضغط هنا)
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين