شركة أرامكو لأعمال الخليج، تعلن عبر بوابة التوظيف الرسمية، عن طرح وظائف شاغرة بمجال السكرتارية، للعمل بمدينة الخفجي، مع ملاحظة أن التقديم متاح للسعوديين فقط، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
ملخص المهام والمسؤوليات:
- مراجعة المراسلات والتقارير الواردة وتحديد تلك التي تتطلب مراجعة وإجراء من قبل المدير المالي.
- إرسال المستندات إلى الجهات المعنية.
- تسجيل وحفظ الرسائل والمستندات الواردة والصادرة للرجوع إليها مستقبلاً.
- جدولة المواعيد للمدير المالي مع المسؤولين الحكوميين، والمقاولين، والأطراف الخارجية الأخرى.
- إدارة المواعيد اليومية والأسبوعية والشهرية للمدير المالي.
- ترتيب الاجتماعات، واستقبال الضيوف والزوار حسب توجيهات المدير المالي.
- تسجيل محاضر الاجتماعات الرسمية، نسخها وتوزيعها كما هو مطلوب.
- إعداد التقارير والإحصاءات المتعلقة بأنشطة AGOC/KJO كما يطلبها المدير المالي.
- تنظيم رحلات المدير المالي من خلال ترتيب النقل والإقامة، وتسوية مصاريف الرحلات وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- طلب وتوزيع المستلزمات المتعلقة بمكتب المدير المالي.
- فتح وقراءة وتوجيه وتوزيع البريد الوارد والمواد الأخرى، وإعداد الرسائل الرد.
- جدولة وتأكيد المواعيد للأشخاص الراغبين في الاجتماع مع المدير المالي.
- إنشاء وصيانة نظام حفظ ورقي وإلكتروني للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى.
عن الشركة:
- تم تأسيس شركة أرامكو لأعمال الخليج في فبراير 2000م، وهي مملوكة بالكامل لشركة أرامكو السعودية مسئولة عن إدارة حصة المملكة العربية السعودية في انتاج النفط والمنتجات الهيدروكربونية الأخرى في المنطقة المقسومة والتي تشمل حقول النفط التالية : حقل الخفجي، حقل الحوت، حقل اللولو، حقل الدرة.
طريقة التقديم:
- للإطلاع على الوصف الوظيفي وبقية الشروط والتقديم على وظائف أرامكو لأعمال الخليج:
رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا عبر تويتر: ( اضغط هنا )
