شركة بارنز (مجموعة الماجد)،
تُعلن عبر موقع (LinkedIn)، توفر وظيفة إدارية شاغرة بمجال السكرتارية، لحملة الدبلوم فأعلى؛ للعمل بمدينة جدة، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
المؤهلات والخبرات:
- شهادة الدبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصصات ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن (3) سنوات كسكرتير أو مساعد إداري.
- التواصل الجيد وخدمة العملاء ومهارات بناء العلاقات.
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت والتفاوض.
- اللباقة والدبلوماسية والمبادرة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
ملخص المهام الوظيفية:
- الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات.
- تدوين اليوميات وترتيب المواعيد.
- إعداد التقارير وطباعتها.
- تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.
- تسجيل الفواتير والنفقات.
- العمل كموظف استقبال للعملاء.
- إدارة جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري.
- السفر مع المدير المباشر في رحلات عمل خارجية.
التقديم:
- للتقديم والاطلاع على بقية الشروط والمتطلبات والمهام الوظيفية عبر حساب الشركة الرسمي بموقع (LinkedIn):
- رابط التقديم: (اضغط هنا)
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب:
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
الدورات التدريبية وبرامج تدريب الموظفين