برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية | يسر
توفر (5) وظائف إدارية لحديثي التخرج (رجال/نساء) في الرياض بمسمى:
أخصائي استمرارية الأعمال
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها تخصص إدارة أعمال.
- لا يشترط الخبرة السابقة.
- مهارة تنظيم، وتخطيط الاعمال اليومية.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- اجادة التعامل مع برامج Microsoft Office.
وصف التدريب:
- تنفيذ خطط وأنشطة استمرارية الأعمال في المنشأة، وتخطيط اختبارات وتنفيذها على الحلول والاستراتيجيات القائمة واستخلاص المعلومات منها، وتحديث الإجراءات والخطط.
المهام التدريبية:
- متابعة إيميلات البريد الالكتروني والمخاطبات الإدارية الواردة والصادرة.
- تسجيل بيانات اللجان والمعاملات التي ترد للإدارة (الواردة والصادرة) في النظام الالكتروني.
- متابعة عرض كافة المعاملات على صاحب الصلاحية للتوجيه بشأنها.
- متابعة ومراسلة جميع الجهات ذات العلاقة المعنية بأعمال اللجان والمجالس والتنسيق معهم لأخذ كافة البيانات والمعلومات.
- القيام بكافة أعمال النسخ والطباعة والتسجيل وبسرية تامه. متابعة التوصيات الوارد للبرنامج والتنسيق مع الجميع لإتمام مهام تلك التوصيات.
- مراجعة وتسجيل كل ما يتم حول اعمال اللجان، والتأكد من استلام المحاضر والافادات.
- مراجعة البيانات بشكل دوري والتأكد من مخرجاتها بشكل صحيح.
- عمل ملخص للأعمال المنجزة والتي في طور الإنجاز لصاحب الصلاحية، ورفع تقرير بذلك عند الطلب.
- التواصل مع الإدارات المعنية في كل ما يخص عمل اللجان.
- متابعة حفظ المعاملات في صفحة خاص على بوابة يسر الداخلية مع المختص وتوخي السرية.
- القيام بأعمال المساعد الاداري و القيام بمتابعة جميع الاعمال الإدارية بإدارة اللجان والمراسم، والتوثيق والمتابعة لجميه المهام والتوصيات.
التقديم:
- ضمن برنامج التدريب على رأس العمل (تمهير).
- عبر بوابة طاقات: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
دورات مجانية وبرامج تدريب (عن بعد)
